カタオカビル(以下、当ビル)のご利用に関わる規約をここに定めます。

当ビルはECF カタオカビル開発(以下、当社)によって運営されています。

本規約における「会議室」とはカタオカビル内施設及び設備を指します。


1.予約について


利用の申込方法

会議室利用のお申し込みは、下記窓口にて受け付けております。

予約受付窓口:011-221-3271(電話受付時間 9:00~18:00)


予約の確定

ご予約は、弊社から予約確定メールをご返信した時点で成立となります。


※尚、ホームページ上の予約状況は、システムの都合上、多少のタイムラグが発生する場合があり、

こちらからご予約の変更を依頼させていただくことがございます。予めご了承くださいませ。


キャンセルについて

1.予約確定後にキャンセル(利用期間の短縮、利用面積・人数減による一部キャンセルを含む)

をされる場合は、お電話にて直接申請してください。


2.会議室の予約確定後のキャンセルには、下記キャンセル手数料が発生致します。


3.キャンセル手数料の計算は、予約確定日を起算日として計算いたします。


4.利用日が連続している場合は、最終利用日を起算日として計算致します。

利用日が連続している場合とは、同一申込者による同一内容の催事であり、連続した日程であることを指します。


5.キャンセルされる場合は、事前にお支払いいただいた会議室利用料金、企画商品、各種オプション及び

各種サービス料金等、すべてキャンセル手数料の計算対象となります。


6.各種オプション、各種サービス料金のみのキャンセルについては、利用3日前より100%となります。

当初の発注数より減じた場合でも、差額の返金はいたしません。


7.事前にお振込みいただいた料金は、キャンセル料金及び振込手数料を差し引いた金額を

お客様指定の口座に返金致します。

なお、お振込み前に、手数料のかかるキャンセルとなった場合は、キャンセル手数料を請求させて頂きます。


8.キャンセル料は、ご利用日の14日〜8日前は50%、ご利用日の7日前〜当日までは100%、

その他、各種オプションは3日前より100%を頂戴します。まずはご相談ください。



2.利用について


利用目的

貸し会議室は、会議・研修・セミナー・各種発表会・説明会等の目的で利用するものとし、

ご利用者は事前にご利用目的を当社にお申し出ください。


利用時間

1.利用時間は事前にお申込みいただいた時間内での利用を厳守してください。

利用時間を延長する場合は速やかに当社にご連絡ください。

ただし、次の利用者の利用に支障が発生する場合等で延長をお断りする場合があります。


2.当日の時間延長については、別途会議室延長料金としてご請求致します。

当日発生した時間延長のみ1時間単位でご請求致します。


3.利用時間は準備及び後片付けの時間を含みます。

施工業者が入る場合は施工業者が入室及び退出した時間も実利用時間に含まれますのでご注意ください。


4.退出時間になりましたら、速やかにご退出をお願いいたします。

利用予定時間前の資材搬入につきましては、事前相談の上でお受けできる場合がありますが、

会議室利用料金を別途請求する場合があります。会議室利用時間後の資材搬出についても同様です。


夜間ご利用のお客様へのお願い
鍵の受取とご精算は、管理事務所の受付時間終了までにお願い致します。
(受付時間9:00~18:00)


会場利用制限

ご利用申込者は、当社の許可無く第三者に、

会場の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸することはできません。

利用申込者が、この規約に反し、

会場の利用権の全部または一分の譲渡あるいは転貸した場合は、今後一切の利用資格を剥奪するとともに、

当社に損害が発生した場合は、その損害を全額賠償するものと致します。



貸し会議室の予約・ご相談はお電話でも受け付けています


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